Punto di Contatto NIS2: Chi Nominare e Come

Risposta rapida: il punto di contatto NIS2 puo essere solo il rappresentante legale, un suo procuratore generale iscritto al registro delle imprese o un dipendente delegato (art. 4, comma 2, Determinazione ACN 379887/2025). Il ruolo non e esternalizzabile a un consulente. Va designato anche un sostituto e la registrazione sulla piattaforma NIS dell'ACN si effettua dal 1° gennaio al 28 febbraio di ogni anno.

Il punto di contatto NIS2 e la persona che funge da interfaccia tra l'organizzazione e l'ACN. E obbligatorio designarlo e registrarlo sulla piattaforma dell'Agenzia. Ma chi dovrebbe essere? Quali competenze deve avere? E come si formalizza la nomina?

Requisiti del punto di contatto

La normativa non specifica requisiti formali precisi, ma nella pratica il punto di contatto deve: avere accesso e conoscenza dei sistemi informativi dell'organizzazione, essere raggiungibile h24 per le emergenze, avere l'autorita per coordinare le risposte agli incidenti, saper interagire con l'ACN e il CSIRT a livello tecnico e organizzativo. La Determinazione ACN 379887/2025 aggiunge un vincolo gerarchico: il punto di contatto riferisce direttamente al vertice del soggetto NIS e agli organi di amministrazione e direttivi. Per il quadro normativo completo, vedi la guida alla direttiva NIS2.

Chi nominare

ProfiloProContro
CISOCompetenza tecnica completaPotrebbe mancare in azienda
Responsabile ITConosce l'infrastrutturaPotrebbe non avere visione strategica
DPOEsperienza normativaPotrebbe mancare competenza tecnica cyber
Manager dedicatoFocus esclusivo NIS2Costo aggiuntivo
Consulente esternoUtile come supporto tecnico specialisticoNon puo ricoprire il ruolo: l'ACN vieta l'esternalizzazione (FAQ RR.3)

Attenzione a un equivoco diffuso: affidare la nomina in blocco a una societa di consulenza. Su questo l'ACN e netta — il punto di contatto e il suo sostituto non possono essere esternalizzati, pur restando ferma la facolta di avvalersi di personale esterno nell'espletamento delle proprie funzioni. In pratica la firma e l'interlocuzione con l'Agenzia restano interne, il know-how puo arrivare da fuori.

Come formalizzare la nomina

La nomina deve essere formalizzata con una delibera del CdA o una lettera di incarico che specifichi: identita del punto di contatto, ambito delle responsabilita, deleghe operative, risorse assegnate, obblighi di reportistica verso il management. Il punto di contatto va poi registrato sulla piattaforma ACN: l'accesso avviene con SPID o CIE e serve caricare il titolo giuridico che delega a operare per conto del soggetto, anche una delega preesistente piu ampia.

Il sostituto del punto di contatto

Cosa succede se il punto di contatto e in ferie quando arriva un'ispezione ACN? Serve un sostituto. L'ACN lo designa con le stesse modalita previste per il titolare: puo interloquire direttamente con l'Autorita nazionale competente e compiere sulla piattaforma NIS le medesime azioni del punto di contatto. Designa quindi almeno una persona come sostituto, con le stesse credenziali e la stessa conoscenza dei processi. Un incidente alle 3 di notte di sabato non aspetta il lunedi.

Approfondimento Scopri i ruoli di DPO e CISO nella NIS2 e la registrazione ACN.

Domande Frequenti

Il punto di contatto deve essere un dipendente?
Deve essere una figura interna. L'articolo 4, comma 2 della Determinazione ACN 379887/2025 ammette solo il rappresentante legale, un procuratore generale iscritto al registro delle imprese oppure un dipendente delegato. Un consulente esterno non puo ricoprire il ruolo, ma puo supportare chi lo ricopre senza che la funzione venga delegata.
Il punto di contatto e personalmente responsabile?
No. La FAQ ufficiale ACN PDC.3 chiarisce che il punto di contatto non ha la responsabilita degli adempimenti: ne cura l'attuazione. La responsabilita resta in capo agli organi di amministrazione e direttivi, come previsto dall'articolo 23 del decreto NIS.
Chi e il sostituto del punto di contatto?
E la figura designata con le stesse modalita del punto di contatto per supportarlo nell'esercizio delle funzioni. Puo interloquire direttamente con l'Autorita nazionale competente e compiere sulla piattaforma NIS le stesse azioni del titolare. Anche il sostituto non puo essere esternalizzato.
Entro quando va registrato il punto di contatto?
La registrazione e l'aggiornamento dei dati sulla piattaforma NIS dell'ACN si effettuano dal 1° gennaio al 28 febbraio di ogni anno, secondo l'articolo 7 del decreto NIS. L'accesso avviene con SPID o CIE, caricando il titolo giuridico che delega il punto di contatto.
Cosa rischia chi non registra il punto di contatto?
La mancata registrazione sulla piattaforma NIS e sanzionata in via amministrativa fino allo 0,1% del fatturato annuo su scala mondiale del soggetto, come indicato dall'ACN nella pagina dedicata alla registrazione.